Een geboortekaartje versturen lijkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt, zeker als je het midden in de eerste weken met een pasgeboren baby moet regelen. Met deze checklist vergeet je niets.
Voor de bevalling
✓ Kies een drukker of ontwerper Vraag offertes op bij verschillende drukkers en vergelijk levertijden. Sommige drukkers werken sneller dan andere, check dit op voorhand.
✓ Bepaal je verzendlijst (ruim) Schrijf op wie een kaartje moet krijgen. Reken ruimer dan je denkt: je vergeet altijd iemand. Een lijst van 80 namen wordt makkelijk 100.
✓ Start met adressen verzamelen Dit is het meest tijdrovende onderdeel, en het is de stap waar je het vroegst mee kan beginnen. Maak een adressenlijst aan op geboortekaartje-online.be en deel de link alvast met familie en vrienden: "we verwachten binnenkort en willen je een kaartje sturen."
✓ Bedenk je stijl en kleurenpalet Wil je iets speels, minimalistisch, of klassiek? Dit bespreek je met je ontwerper of kies je in de configurator van je drukker.
Na de bevalling
✓ Vul de gegevens in Naam, geboortedatum, gewicht, lengte.
✓ Deel het nieuws digitaal Nog voor het fysieke kaartje klaar is: upload je ontwerp op geboortekaartje-online.be en stuur de link via WhatsApp, of verstuur hem in één klik rechtstreeks naar alle verzamelde mailadressen via mail of bericht. Familie en vrienden kunnen het nieuws meteen zien én hun adres achterlaten.
✓ Geef akkoord aan de drukker Controleer het voorbeeld zorgvuldig. Spelfouten in namen en data zijn pijnlijk. Laat ook je partner of een vertrouwde buitenstaander meelezen.
✓ Controleer je adressenlijst Bekijk wie de online link nog niet heeft ingevuld en stuur een herinnering naar wie ontbreekt. Controleer ook of alle adressen compleet zijn, inclusief postcode en land bij internationale adressen.
✓ Verstuur de fysieke kaartjes Zodra de kaartjes binnen zijn: aan de slag. Als je grote aantallen hebt, loont het om te sorteren op postcode voor efficiënter frankeren.
✓ Bewaar je lijst en hergebruik hem Je adressenlijst op geboortekaartje-online.be blijft bewaard. Bedankkaartje na de geboorte, uitnodiging voor de doop, eerste verjaardag: je hoeft niemand opnieuw om zijn adres te vragen. Gebruik dezelfde lijst, of filter een deel ervan voor kleinere gelegenheden. De eerste jaren van je kind sturen jullie vaak naar dezelfde kring. Bouw die lijst één keer goed op.
Veelgemaakte fouten
Te laat beginnen met adressen. De meeste vertragingen komen hier vandaan. Begin al in het derde trimester.
Te weinig kaartjes bestellen. Drukkers rekenen vaak per 10 of 25. Bestel iets meer dan je nodig denkt te hebben, bijbestellen is duurder per stuk.
Vergeten te frankeren. Check het gewicht van je kaartje en envelop. Sommige kaartjes zijn zwaarder dan je verwacht.
Buitenlandse adressen zonder land. Vermeld altijd het land bij internationale adressen, ook als het voor de hand lijkt te liggen.
De adresverzameling is de stap die het meest tijd kost en waar je het vroegst mee kan beginnen.